Kun haluat järjestää koulutuksen, ole aina ensin yhteydessä koulutustoimikuntaan: [email protected]. Koulutustoimikunnan jäseniltä saat kattavan ohjeistuksen koulutuksen järjestämistä varten ja kaikki tarvittavat kaavakkeet.
​

1. Mieti aihe, ota yhteys sopiviin kouluttajiin ja tee heidän kanssaan luennointisopimus.
2. Sovi koulutuksen ajankohta kaikkien osapuolten kanssa.
3. Varaa sopiva tila laitteineen, osallistujamäärää ja luennoijan tarpeita ajatellen.
4. Selvitä koulutuspaikan kahvitus/ruokailu.
5. Tee budjetti, arvioi kulut realistisia suuremmiksi, ota huomioon alv! Toimita budjetti yhdistyksen hallitukselle hyväksyttäväksi ([email protected]).
6. Tee mahdollisimman tarkka mainos koulutuksesta ja toimita se koulutustoimikunnalle.
7. Ilmoittautuminen hoidetaan yhdistyksen sähköisen rekisterin kautta. Koulutustoimikunta hoitaa sen.
8. Luo koulutukseen osallistuville kirje, joka sisältää mm. ohjelman ja saapumisohjeet koulutuspaikalle. Liitä kirjeeseen mukaan koulutuslasku, jonka saat koulutustoimikunnalta.
9. Tee tarkka ohjelma koulutuksen aikataulusta ja sisällöstä. Kokoa koulutusmateriaali osallistujille.
10. Varmista rahastonhoitajalta ([email protected]), että kaikkien koulutusja jäsenmaksut ovat kunnossa ennen koulutusta!
11. Koulutuspäivänä:
    
    1. huolehdi, että koulutuspaikalla kaikki on kunnossa ja ota vastaan ilmoittautumiset.
       
    2. Aloita koulutuspäivä esittelyillä ja käy läpi päivän ohjelma.
       
    3. Nauti koulutuksesta ja ole käytettävissä, mikäli osallistujilla kysyttävää.
       
    4.  Jaa osallistujille osallistumistodistukset ja palautelomakkeet.
       
12. Kerää kaikki koulutuksesta syntyneet laskut itsellesi, tarkista ne; ovatko budjettia vastaavia? Toimita yhdistyksen puheenjohtajalle.
    
13. Tee vapaamuotoinen yhteenveto palautteista koulutustoimikunnalle.